Definition

Eine Zeitstudie oder auch Ablaufstudie wird i.d.R. jeweils über die komplette Schicht durchgeführt. Sie zeigt eine Dokumentation aller Vorkommnisse chronologisch über die gesamte Schicht oder wenn erforderlich über den gesamten Auftrag über mehrere Schichten.

Notwendigkeit von Zeitstudien

Der  Arbeitsplan bildet sich durchgängig in allen kostenrelevanten Bereichen eines Unternehmens ab. Er geht ein in die Artikelkalkulation, Kapazitätsbetrachtung für Mensch und Maschine, Kostenrechnung, Wirtschaftlichkeitsrechnungen also auch in Investitionsentscheidungen die das Unternehmen maßgeblich prägen können. Daher ist es unverzichtbar, diese Stammdaten mit der notwendigen Genauigkeit ständig aktuell zu halten. Mit der Zeitstudie können die Arbeitspläne erstellt und aktualisiert werden. Selbstverständlich können Sie über Selbstaufschreibungen, Schätzungen oder Nachkalkulationen Ihr Zeitgerüst korrigieren. Sie dokumentieren aber dadurch nur den Ist-Zustand, der erhebliche Potenziale enthalten kann. Die Erfahrung zeigt, dass von 20 % bis zu 50% Reserven / Potenziale aufgedeckt werden können.

Letztendlich wird mit der Zeitstudie ein sehr bewehrtes und effektives Instrument zur Qualifizierung und Quantifizierung Ihrer Prozesse und Produkte genutzt.

Ziel einer Zeitstudie

Die Aufgabenstellung definiert die Ziele der Zeitstudie. Sie reichen von der einfachen Vorgabezeitermittlung über Auslastungsprofile bis zu Schwachstellenanalyse. Bei konsequenter Vorgehensweise können die Ergebnisse direkt implementiert werden und bilden sich somit sofort positiv in Ihren Zahlen ab. Einsatzbeispile:

• Kapazitätsplanung (Mensch und Maschine)
• Artikelkalkulation
• Durchlaufzeitbemessung
• Ermittlung unproduktiver Zeiten 
• Auslastungsprofile von Mensch und Maschinen
• Schwachstellenanalysen mit Maßnahmenkataloge
• Zeitengliederung zur Geschehensbeurteilung
• Engpassbetrachtung

Zeitstudienarten 

Folgende Szenarien können während einer Zeitaufnahme erfasst werden:

• Zyklische (wiederkehrende) Arbeitsabläufe ( ein Arbeitsgang oder Arbeitsablauf)
• Schichtanalyse, eine oder mehrere Personen gleichzeitig
• Prozesszeitermittlung, eine oder mehrere Maschinen gleichzeitig
• Kombination aus Person - und Maschinenzeitermittlung
• Schwachstellenanalyse mit dazugehörender Zeitengliederung zur Quantifizierung

Schichtanalysen, Prozesszeitermittlung und Schwachstellenanalyse werden nach der Fortschrittzeit-Methode durchgeführt. Das bedeutet, das Sie lückenlos die Schichtzeit nach einer festgelegten Zielsetzung dargestellt bekommen. Auskunft über Produktivzeiten, Verlustzeiten und weitere Unterberechungen in der täglichen Arbeitszeit für Mensch und Maschine sind das Ergebnis.

Sie bilden die Ansätze für Produktiv- und Effizienzsteigerung !

Das Chaos will erst erkannt werden, bevor es sich beseitigen lässt und eine neue Ordnung entsteht 

Der Weg ist das Ziel